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Unificación de datos. Información
en tiempo real. Capacidad de proyección y planeamiento.
Estos son los tres postulados sobre los que se basa la
eficiencia de un software de gestión comercial
ERP. En la práctica
esto se traduce en un sistema único que
funciona como columna vertebral informativa de su empresa.
Debe ser un software de configuración realmente
amplia - vale decir, que pueda adaptarse a los múltiples
usos y costumbres comerciales que poseen las empresas
en sus distintos rubros -. Allí se definen los
formularios internos que se usarán, los niveles
de autorización y operación que tendrán
los distintos usuarios y terminales, los puntos de control,
las salidas de información pertinentes, etc.
Es por ello que todo el proceso implica un tiempo de
implementación y capacitación al personal.
Pero todo este procedimiento es mucho
menos complejo de como suena, amén de que los
beneficios que otorga son muy superiores al esfuerzo
que demanda. Al unificar los procesos informativos
de su empresa, la administración gana en disciplina
y eficiencia. Los gerentes pueden tomar información
veraz en tiempo real, y pueden detectar cuellos
de botella administrativos. Al proyectar resultados,
puede realizar tareas de planeamiento y verificar
el cumplimiento de las políticas comerciales
con el paso del tiempo. Un software ERP le provee
numerosas herramientas analíticas para que usted
descubra en cuáles áreas su empresa puede
estar fallando.
Quality Soft
Argentina S.A. le brinda su producto Sistema
Isis ERP Manager, el cual ofrecemos en diferentes
versiones en cuanto a cantidad de terminales y prestaciones.
Hay una versión de ERP Manager acorde tanto
al tamaño de su empresa como a su presupuesto.
Navegación de esta sección
Características
generales del software de gestión comercial ERP
- Utiliza el motor de base de datos
Microsoft SQL Server,
el más potente del mercado, para ordenar, clasificar
y filtrar miles de registros informativos en cuestión
de segundos.
- Utiliza requerimientos standard
de hardware.
- Software multiempresa y multiusuario.
- Todos los reportes se pueden visualizar
por pantalla, exportar a archivo (en formatos compatibles
Microsoft Office),
o emitir por impresora.
- Niveles de autorización
de operaciones.
- Terminales, usuarios y grupos con
claves y niveles de privilegios.
- Controles de auditoría.
Trazabilidad de operaciones y accionar de usuarios
dentro del sistema.
- Contabilidad integrada en tiempo real.
Cada comprobante emitido genera su asiento correspondiente.
Módulos
del software de gestión comercial ERP : área
de stock
Gestión de stocks
- Codigo alfanumérico de hasta
24 caracteres; múltiples descripciones por
artículo (largas, abreviadas para facturación,
etc).
- Completa ficha de artículo,
la que incluye foto y hasta 4 documentos asociados
(en formato Microsoft Office)
- Manejo de artículos con
partidas, lotes, números de serie, vencimiento,
talles y colores. Packs de artículos (kit /
combo).
- Múltiples códigos
de barra por artículo
- Rubros, subrubros, familias de artículos.
- Generación de tareas (zapatería
/ textiles) para compras
- Puntos críticos de stock: stock
mínimo, stock ideal, punto de pedido
- Hasta dos unidades de medida por
artículo.
- Trazabilidad según normas
de calidad ISO: por despacho de importación,
por partida y lote y / o por número de serie.
- Asignación de cantidad nn
de días desde la adquisición / producción
del artículo hasta el punto de control de calidad.
- Multiples ubicaciones asociadas a
un artículo.
- Infinita cantidad de depósitos.
- Numerosos comprobantes internos: toma
de inventario, movimiento interdepósito, ajustes
de stock, etc.
- Numerosas consultas y reportes, customizables
y exportables en archivos formato Microsoft
Office, o bien emisión por pantalla
/ impresora.
Módulos
del software de gestión comercial ERP : área
de facturación y gestión de ventas
Gestión de clientes
- Completa ficha de cliente, la que
incluye datos legales y de contacto, múltiples
destinos de entrega asociados, hasta 4 documentos
asociados en formato Microsoft
Office, límite de crédito,
lista de precios asociada (si cada cliente posee una
personalizada), situación impositiva (retenciones
/ percepciones, etc.), rubros / subrubros a los que
pertenece, categorización ABC, días
y horarios de entrega / visita del cobrador, etc.
- Cliente como proveedor
- Las cuentas corrientes de los clientes
pueden incluír cheques / documentos pendientes
de cobro y aún en cartera (situación
de deuda total del cliente).
- Carga de recibos de cobranzas
con múltiples formas de pago (cheques propios
/ de terceros, tarjeta de crédito, interdepósito,
documentos propios / de terceros, moneda extranjera,
etc). Ingreso de retenciones sufridas. Emisión
de recibos oficiales. Aplicación total o parcial
a comprobantes en cuenta corriente.
- Completo CRM para realizar el seguimiento
de deuda de clientes y agendar la visita de cobradores.
- Ajustes internos de cuentas corrientes
- Numerosas consultas y listados de
clientes, estados de cuenta corriente, vencimientos
para cobranzas, comisiones por cobranzas, etc. Se
pueden emitir por pantalla / impresora, o exportar
a archivos en formato compatible Microsoft
Office.
Gestión de ventas
- Infinitas listas de precios. Se
puede asociar una por cliente, o manejarse con listas
generales. Listas relacionadas (madre / hija).
Generación de precios manual / automática
(por importe / porcentaje sumado al costo o al precio
de otra lista base). Hasta 3 descuentos en cascada
por artículo.
- Circuito de facturación
conpletamente configurable. El software de
gestión comercial ERP permite utilizar
presupuestos / pedidos previos a la facturación,
confirmarlos de manera total o parcial (el remanente
queda en estado pendiente), pasarlos al siguiente
estado hasta llegar a la emisión del remito
/ factura correspondiente. Los presupuestos y pedidos
pueden utilizar un circuito de autorizaciones para
emisión o modificación de sus ítems.
- Facturación automática
(por lote) de comprobantes pendientes (remitos, pedidos,
presupuestos)
- Comprobantes completamente customizables,
con impresión de valor declarado de envío,
textos de garantía de producto, domicilio de
sucursal en donde se entrega, transportista utilizado,
etc.
- Emisión de facturas standard
(impresoras comunes), facturas fiscales, factura electrónica.
- Factura anticipada (con remisión
posterior de mercadería)
- Completa pantalla de facturación,
la que permite abrir múltiples consultas en
ventanas (chequear cuenta corriente del cliente, saldos
de stock, etc.) y, si el operador se encuentra habilitado,
realizar las altas pertinentes (de clientes, servicios,
artículos, etc, dependiendo de los parámetros
del sistema).
- Posibilidad de usar múltiples
listas de precios por factura.
- Generación de repartos con
cálculo de cantidad de bultos.
- Impresión de etiquetas con
código de barras.
- Numerosas consultas y reportes por
tipo de comprobante, según rango de fechas,
artículos pendientes de entrega, listas de
precios, etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora,
o exportar a archivos en formato compatible Microsoft
Office.
Módulos
del software de gestión comercial ERP : área
de compras y gestión de proveedores
Gestión de proveedores
- Completa ficha de proveedor, la que
incluye datos legales y de contacto, formatos personalizados
de órdenes de compra / pedido de cotización
según el proveedor, hasta 4 documentos
asociados en formato Microsoft
Office, límite de compra, lista de precios
asociada, situación impositiva (retenciones
/ percepciones, etc.), rubros / subrubros a los que
pertenece, etc.
- Proveedor como cliente.
- Las cuentas corrientes de los proveedores
pueden incluír cheques emitidos / entregados
y documentos pendientes de pago (situación
de deuda total con el proveedor).
- Registración de comprobantes:
facturas de compra, notas de débito / crédito.
- Ajustes internos de saldos en cuenta
corriente del proveedor.
- Carga de órdenes de pago
con múltiples formas de pago (cheques propios
/ de terceros, tarjeta de crédito, interdepósito,
documentos propios / de terceros, moneda extranjera,
etc). Ingreso de retenciones sufridas. Emisión
de órdenes de pago. Aplicación total
o parcial a comprobantes en cuenta corriente.
- Numerosas consultas y listados de
proveedores, estados de cuenta corriente, vencimientos
para pagos, etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora,
o exportar a archivos en formato compatible Microsoft
Office.
Gestión de compras
- El software de gestión comercial
ERP maneja un circuito de comprobantes de compras
completamente configurable. Puede partir desde
la solicitud de compra efectuada por un departamento
de la empresa, la revisión / modificación
/ autorización por parte de la jefatura pertinente
y la conversión del documento en un pedido
de cotización, el cual es enviado al proveedor.
Cuando el proveedor remite su presupuesto, el pedido
de cotización es aprobado / modificado / rechazado,
lo que puede incluír la emisión de
un dictamen justificatorio. Al momento de su aprobación,
pasa a transformarse en una orden de compra oficial
(que puede requerir tres autorizaciones departamentales
posibles: técnica, comercial y financiera),
la que después será chequeada con los
remitos y facturas de compra (cuando no se cubre la
totalidad de lo ordenado, queda en estado de pendiente).
Manejo de informes internos de recepción.
- Asignación de responsables,
y trazabilidad de acciones de autorización
de los respectivos comprobantes.
- Numerosas consultas y reportes por
tipo de comprobante, según rango de fechas,
artículos pendientes de entrega, etc. Se pueden
emitir por pantalla / impresora, o exportar a archivos
en formato compatible Microsoft
Office.
Módulos
del software de gestión comercial ERP : área
finanzas
Gestión de fondos
Si bien la mayoría
de funciones de cobranzas y pagos son llevadas a cabo
en el sistema por los módulos gestión
de clientes y gestión de proveedores,
aquí se efectúan tanto las órdenes
de pago de gastos como el ingreso de valores por transacciones
excepcionales (por ejemplo, canje de cheques, aportes
societarios, venta de moneda extranjera, etc.).
- Registración de movimientos
de fondos (depósitos bancarios, depósito
de cupones de tarjetas de crédito, transferencias
de una cuenta bancaria a otra, etc)
- Completo control histórico
de la cartera de cheques, con trazabilidad de documentos.
- Conciliaciones bancarias automáticas
y manuales, con cálculo automático
del impuesto al cheque, clearing de depósitos,
etc.
- Venta y liquidación de cheques.
- Control de pago y cobro de documentos
propios o de terceros.
- Gestión de cupones de tarjeta
de crédito
- Proyección de disponibilidades.
- Numerosas consultas y reportes según
rango de fechas, cheques en cartera, cheques rechazados,
etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora, o
exportar a archivos en formato compatible Microsoft
Office.
Módulos
del software de gestión comercial ERP : área
de análisis gerencial
Estadísticas
Una enorme cantidad de informes analíticos,
fácilmente customizables, con volcado modo texto
o gráfico. Estadísticas de ventas
y compras por artículo, cuenta corriente, lista
de precios, categoría, ranking, etc., resumido
o detallado. Una herramienta fundamental para establecer
las políticas comerciales de su empresa
Análisis OLAP
El software de gestión comercial
ERP posee una interfase especializada que toma una
copia de la base de datos (en tiempo real) para
generar análisis multidimensionales vía
Excel. El módulo
cuenta con una gran cantidad de reportes prearmados,
los que se pueden customizar con facilidad. Interrelacione
numerosas variables comerciales vitales de su empresa
para descubrir tendencias y comparativas, obtenga múltiples
vistas gráficas de una misma situación,
detecte conductas y variación de perfomances
a lo largo del tiempo, realice el seguimiento de resultados
de las políticas comerciales aplicadas.
Módulos
del software de gestión comercial ERP : gestión
de sucursales
Mancomunador de sucursales
Aquí se realiza toda la gestión
de información desde y hacia las sucursales.
Exporte maestros de artículos, clientes y listas
de precios a sus sucursales. Los clientes de casa
central pueden operar en cuenta corriente en la sucursal
más cercana. Capture los movimientos de facturación
y stock efectuados por sus sucursales, emita remitos
internos de despacho / intercambio de mercadería.
El software de gestión comercial ERP genera
archivos de intercambio fáciles de remitir vía
email o por FTP a través de Internet.
Módulos
del software de gestión comercial ERP : área
de impuestos y contabilidad
Gestión contable
El software de gestión comercial
ERP posee una interfase contable integrada de manera
transparente al sistema. Usted arma asientos contables
modelo, y el sistema los utiliza cada vez que genera
un comprobante legal (facturas de ventas y compras,
órdenes de pago, recibos de cobranzas, notas
de débito / crédito, etc.). Pero a su
vez posee un módulo especializado que le permite
introducir asientos de ajuste, apertura y cierre de
ejercicio, emitir listados contables clásicos
(libro diario, balances, mayores) y reportes analíticos.
- Maneja múltiples centros de
costos
- Multimonetario
- Genere presupuestos, cargando
estimados para los próximos meses, y comparando
lo presupuestado con lo real.
- Genere vistas alternativas de la
contabilidad a través del uso de planes con
cuentas unificadas (contabilidad asociada),
generando mayores y balances con diferente grado de
exposición al standard.
Gestión impositiva
Aquí se generan certificados,
listados y archivos de exportación para aplicativos
AFIP. Entre otras funciones, el módulo le
permite:
- Generar compensaciones de IVA
para regímenes especiales
- Imprimir la liquidación anual
(hoja 2) para Ingresos Brutos
- Emitir certificados de retención
de IVA, Ganancias, Ingresos Brutos y SUSS
- Generar archivos para aplicativo AFIP
RG 4110
- Generar archivos de exportación
para aplicativos: retenciones de IVA, percepciones
de IVA, retenciones de Ganancias, percepción
de Ingresos Brutos a clientes (Sift Baires),
percepción de Ingresos Brutos a clientes
(Sifere), percepción de Ingresos
Brutos de proveedores, percepción de Ingresos
Brutos de proveedores (Sifere), retención
de Ingresos Brutos de clientes (Sifere),
retención de Ingresos Brutos a proveedores
(Sift Baires), retención de Ingresos
Brutos a proveedores (Sifere), retención
de SUSS de clientes, retención de SUSS
a proveedores
- Archivos para CITI compras
(RG 781/2000)
- Archivos para CITI ventas (RG
1672)
- Registración de comprobantes
(RG 1361)
Módulos
especializados del software de gestión comercial
ERP
Gestión de reparaciones
Un módulo ideal para talleres,
servicios técnicos y fábricas / empresas
que venden productos propios o de terceros con garantía.
El sistema maneja un circuito interno que comienza con
la recepción del bien, la emisión de la
orden de reparación, el dictámen del técnico,
la aprobación de la reparación (y si se
trata con cargo o no, chequeando la validez de la garantía),
el presupuesto de reparación (cuando el trabajo
es con cargo), la descarga de repuestos e insumos del
stock, las minutas del avance de la reparación,
y el cierre del proceso con el bien listo para ser retirado.
- Trazabilidad de artículos,
insumos, repuestos según normas ISO
- Importe máximo de presupuesto
para reparación
- Recambio de artículos
- El sistema rastrea si el bien a reparar
procede de un distribuidor o de un cliente del mismo
- Tablas con tipificación
de fallas y diagnósticos modelo.
Importador de datos
Este módulo permite importar
archivos procedentes de otros sistemas (por ejemplo,
el antiguo sistema de gestión que se usaba hasta
ese momento, programas internos que aún permanecen
en departamentos de la empresa, o bien archivos remitidos
por proveedores), para lo cual se definen los parámetros
y campos del contenido a capturar. El software
de gestión comercial ERP puede importar desde
archivos planos .txt hasta bases de datos Access
.mdb, los que pueden contener maestros de clientes,
maestros de artículos, saldos de proveedores,
etc.
Versiones
del software de gestión comercial ERP
Actualmente ofrecemos tres versiones
del software ERP:
- Sistema Isis
ERP Pyme: la opción menor de la familia
ERP. Incluye licencia del server + tres puestos de
trabajo. (*)
- Sistema Isis
ERP Lite Plus: la versión mediana de
la familia ERP. Incluye licencia del server + cinco
puestos de trabajo. (*)
- Sistema Isis
ERP Manager: la versión full del software
de gestión comercial. Incluye licencia del
server + cinco puestos de trabajo, con opción
a adquirir licencias para puestos de trabajo adicionales.
(*)
(*) La cantidad y funcionalidad
de los módulos incluídos dependen de la
versión elegida. Contáctenos para que
le informemos en detalle.
(**) Los módulos Gestión
de Reparaciones y Análisis OLAP se
venden por separado. Consúltenos por el costo
de los mismos.
(***) Todas las versiones incluyen
capacitación al personal
(****) Sólo las versiones
ERP Lite Plus y ERP Manager pueden combinarse
con nuestro software
de gestión industrial. Solicite más
información al respecto.
Capturas
de pantalla del software de gestión comercial
ERP
Le presentamos algunas muestras de pantalla
del software de gestión comercial. Por
una cuestión de brevedad, sólo ofrecemos
capturas de los módulos más destacados.
Descargue un
demo del software de gestión comercial ERP
Usted puede probar una versión
demostración de nuestro software de gestión
comercial. La misma se ofrece en dos versiones:
- Demo
de software de gestión comercial (versión
para Argentina)
- Demo
de software de gestión comercial (versión
internacional - España y resto de Latinoamérica)
Haga click en la versión deseada,
complete el formulario con los datos obligatorios, y
en pocos minutos estará probando la demo de este
sistema.
Solicite
más información sobre el software de gestión
comercial
Le hemos dado un resumen sobre nuestro
software de gestión comercial ERP, como
para ofrecerle una idea sobre las prestaciones del mismo
sin agobiarlo en tecnicismos. Todos nuestros sistemas
incorporan nuevas funciones día a día,
y nos gustaría poder informarle de las mismas,
café de por medio. Es por ello que le solicitamos
que se contacte con nosotros a nuestro teléfono
(011) 5218 - 0011,
de lunes a viernes en el horario de 9.00 a 18.00 hs,
o bien utilizando el siguiente formulario de correo
directo. Nuestros asesores de ventas se pondrán
en contacto con usted, para concertar una demostración
del software en su domicilio o en nuestras oficinas.
No sólo le informaremos en detalle sobre las
características de este producto (y como se adapta
el mismo a los requerimientos de su empresa o emprendimiento),
sino que le mostraremos las múltiples alternativas
de pago que hemos elaborado para que usted adquiera
este software y se sume a nuestra familia de clientes.
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