software de gestion comercial ERP desarrollado por Quality Soft Argentina S.A., con multiples modalidades de facturacion (fiscal, electronica, standard) y numerosas versiones segun tipo y tamaño de la empresa

Software de gestión comercial ERP

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Unificación de datos. Información en tiempo real. Capacidad de proyección y planeamiento. Estos son los tres postulados sobre los que se basa la eficiencia de un software de gestión comercial ERP.

En la práctica esto se traduce en un sistema único que funciona como columna vertebral informativa de su empresa. Debe ser un software de configuración realmente amplia - vale decir, que pueda adaptarse a los múltiples usos y costumbres comerciales que poseen las empresas en sus distintos rubros -. Allí se definen los formularios internos que se usarán, los niveles de autorización y operación que tendrán los distintos usuarios y terminales, los puntos de control, las salidas de información pertinentes, etc. Es por ello que todo el proceso implica un tiempo de implementación y capacitación al personal.

Pero todo este procedimiento es mucho menos complejo de como suena, amén de que los beneficios que otorga son muy superiores al esfuerzo que demanda. Al unificar los procesos informativos de su empresa, la administración gana en disciplina y eficiencia. Los gerentes pueden tomar información veraz en tiempo real, y pueden detectar cuellos de botella administrativos. Al proyectar resultados, puede realizar tareas de planeamiento y verificar el cumplimiento de las políticas comerciales con el paso del tiempo. Un software ERP le provee numerosas herramientas analíticas para que usted descubra en cuáles áreas su empresa puede estar fallando.

Quality Soft Argentina S.A. le brinda su producto Sistema Isis ERP Manager, el cual ofrecemos en diferentes versiones en cuanto a cantidad de terminales y prestaciones. Hay una versión de ERP Manager acorde tanto al tamaño de su empresa como a su presupuesto.

Sistema Isis, software de gestion comercial para empresas certificado calidad ISO 9001 Microsoft Certified Partner base de datos Microsoft SQL Server

Navegación de esta sección

Características generales del software de gestión comercial ERP

  • Utiliza el motor de base de datos Microsoft SQL Server, el más potente del mercado, para ordenar, clasificar y filtrar miles de registros informativos en cuestión de segundos.
  • Utiliza requerimientos standard de hardware.
  • Software multiempresa y multiusuario.
  • Todos los reportes se pueden visualizar por pantalla, exportar a archivo (en formatos compatibles Microsoft Office), o emitir por impresora.
  • Niveles de autorización de operaciones.
  • Terminales, usuarios y grupos con claves y niveles de privilegios.
  • Controles de auditoría. Trazabilidad de operaciones y accionar de usuarios dentro del sistema.
  • Contabilidad integrada en tiempo real. Cada comprobante emitido genera su asiento correspondiente.

Módulos del software de gestión comercial ERP : área de stock

Gestión de stocks

  • Codigo alfanumérico de hasta 24 caracteres; múltiples descripciones por artículo (largas, abreviadas para facturación, etc).
  • Completa ficha de artículo, la que incluye foto y hasta 4 documentos asociados (en formato Microsoft Office)
  • Manejo de artículos con partidas, lotes, números de serie, vencimiento, talles y colores. Packs de artículos (kit / combo).
  • Múltiples códigos de barra por artículo
  • Rubros, subrubros, familias de artículos.
  • Generación de tareas (zapatería / textiles) para compras
  • Puntos críticos de stock: stock mínimo, stock ideal, punto de pedido
  • Hasta dos unidades de medida por artículo.
  • Trazabilidad según normas de calidad ISO: por despacho de importación, por partida y lote y / o por número de serie.
  • Asignación de cantidad nn de días desde la adquisición / producción del artículo hasta el punto de control de calidad.
  • Multiples ubicaciones asociadas a un artículo.
  • Infinita cantidad de depósitos.
  • Numerosos comprobantes internos: toma de inventario, movimiento interdepósito, ajustes de stock, etc.
  • Numerosas consultas y reportes, customizables y exportables en archivos formato Microsoft Office, o bien emisión por pantalla / impresora.

Módulos del software de gestión comercial ERP : área de facturación y gestión de ventas

Gestión de clientes

  • Completa ficha de cliente, la que incluye datos legales y de contacto, múltiples destinos de entrega asociados, hasta 4 documentos asociados en formato Microsoft Office, límite de crédito, lista de precios asociada (si cada cliente posee una personalizada), situación impositiva (retenciones / percepciones, etc.), rubros / subrubros a los que pertenece, categorización ABC, días y horarios de entrega / visita del cobrador, etc.
  • Cliente como proveedor
  • Las cuentas corrientes de los clientes pueden incluír cheques / documentos pendientes de cobro y aún en cartera (situación de deuda total del cliente).
  • Carga de recibos de cobranzas con múltiples formas de pago (cheques propios / de terceros, tarjeta de crédito, interdepósito, documentos propios / de terceros, moneda extranjera, etc). Ingreso de retenciones sufridas. Emisión de recibos oficiales. Aplicación total o parcial a comprobantes en cuenta corriente.
  • Completo CRM para realizar el seguimiento de deuda de clientes y agendar la visita de cobradores.
  • Ajustes internos de cuentas corrientes
  • Numerosas consultas y listados de clientes, estados de cuenta corriente, vencimientos para cobranzas, comisiones por cobranzas, etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora, o exportar a archivos en formato compatible Microsoft Office.

Gestión de ventas

  • Infinitas listas de precios. Se puede asociar una por cliente, o manejarse con listas generales. Listas relacionadas (madre / hija). Generación de precios manual / automática (por importe / porcentaje sumado al costo o al precio de otra lista base). Hasta 3 descuentos en cascada por artículo.
  • Circuito de facturación conpletamente configurable. El software de gestión comercial ERP permite utilizar presupuestos / pedidos previos a la facturación, confirmarlos de manera total o parcial (el remanente queda en estado pendiente), pasarlos al siguiente estado hasta llegar a la emisión del remito / factura correspondiente. Los presupuestos y pedidos pueden utilizar un circuito de autorizaciones para emisión o modificación de sus ítems.
  • Facturación automática (por lote) de comprobantes pendientes (remitos, pedidos, presupuestos)
  • Comprobantes completamente customizables, con impresión de valor declarado de envío, textos de garantía de producto, domicilio de sucursal en donde se entrega, transportista utilizado, etc.
  • Emisión de facturas standard (impresoras comunes), facturas fiscales, factura electrónica.
  • Factura anticipada (con remisión posterior de mercadería)
  • Completa pantalla de facturación, la que permite abrir múltiples consultas en ventanas (chequear cuenta corriente del cliente, saldos de stock, etc.) y, si el operador se encuentra habilitado, realizar las altas pertinentes (de clientes, servicios, artículos, etc, dependiendo de los parámetros del sistema).
  • Posibilidad de usar múltiples listas de precios por factura.
  • Generación de repartos con cálculo de cantidad de bultos.
  • Impresión de etiquetas con código de barras.
  • Numerosas consultas y reportes por tipo de comprobante, según rango de fechas, artículos pendientes de entrega, listas de precios, etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora, o exportar a archivos en formato compatible Microsoft Office.

Módulos del software de gestión comercial ERP : área de compras y gestión de proveedores

Gestión de proveedores

  • Completa ficha de proveedor, la que incluye datos legales y de contacto, formatos personalizados de órdenes de compra / pedido de cotización según el proveedor, hasta 4 documentos asociados en formato Microsoft Office, límite de compra, lista de precios asociada, situación impositiva (retenciones / percepciones, etc.), rubros / subrubros a los que pertenece, etc.
  • Proveedor como cliente.
  • Las cuentas corrientes de los proveedores pueden incluír cheques emitidos / entregados y documentos pendientes de pago (situación de deuda total con el proveedor).
  • Registración de comprobantes: facturas de compra, notas de débito / crédito.
  • Ajustes internos de saldos en cuenta corriente del proveedor.
  • Carga de órdenes de pago con múltiples formas de pago (cheques propios / de terceros, tarjeta de crédito, interdepósito, documentos propios / de terceros, moneda extranjera, etc). Ingreso de retenciones sufridas. Emisión de órdenes de pago. Aplicación total o parcial a comprobantes en cuenta corriente.
  • Numerosas consultas y listados de proveedores, estados de cuenta corriente, vencimientos para pagos, etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora, o exportar a archivos en formato compatible Microsoft Office.

Gestión de compras

  • El software de gestión comercial ERP maneja un circuito de comprobantes de compras completamente configurable. Puede partir desde la solicitud de compra efectuada por un departamento de la empresa, la revisión / modificación / autorización por parte de la jefatura pertinente y la conversión del documento en un pedido de cotización, el cual es enviado al proveedor. Cuando el proveedor remite su presupuesto, el pedido de cotización es aprobado / modificado / rechazado, lo que puede incluír la emisión de un dictamen justificatorio. Al momento de su aprobación, pasa a transformarse en una orden de compra oficial (que puede requerir tres autorizaciones departamentales posibles: técnica, comercial y financiera), la que después será chequeada con los remitos y facturas de compra (cuando no se cubre la totalidad de lo ordenado, queda en estado de pendiente). Manejo de informes internos de recepción.
  • Asignación de responsables, y trazabilidad de acciones de autorización de los respectivos comprobantes.
  • Numerosas consultas y reportes por tipo de comprobante, según rango de fechas, artículos pendientes de entrega, etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora, o exportar a archivos en formato compatible Microsoft Office.

Módulos del software de gestión comercial ERP : área finanzas

Gestión de fondos

Si bien la mayoría de funciones de cobranzas y pagos son llevadas a cabo en el sistema por los módulos gestión de clientes y gestión de proveedores, aquí se efectúan tanto las órdenes de pago de gastos como el ingreso de valores por transacciones excepcionales (por ejemplo, canje de cheques, aportes societarios, venta de moneda extranjera, etc.).

  • Registración de movimientos de fondos (depósitos bancarios, depósito de cupones de tarjetas de crédito, transferencias de una cuenta bancaria a otra, etc)
  • Completo control histórico de la cartera de cheques, con trazabilidad de documentos.
  • Conciliaciones bancarias automáticas y manuales, con cálculo automático del impuesto al cheque, clearing de depósitos, etc.
  • Venta y liquidación de cheques.
  • Control de pago y cobro de documentos propios o de terceros.
  • Gestión de cupones de tarjeta de crédito
  • Proyección de disponibilidades.
  • Numerosas consultas y reportes según rango de fechas, cheques en cartera, cheques rechazados, etc. Se pueden emitir por pantalla / impresora, o exportar a archivos en formato compatible Microsoft Office.

Módulos del software de gestión comercial ERP : área de análisis gerencial

Estadísticas

Una enorme cantidad de informes analíticos, fácilmente customizables, con volcado modo texto o gráfico. Estadísticas de ventas y compras por artículo, cuenta corriente, lista de precios, categoría, ranking, etc., resumido o detallado. Una herramienta fundamental para establecer las políticas comerciales de su empresa

Análisis OLAP

El software de gestión comercial ERP posee una interfase especializada que toma una copia de la base de datos (en tiempo real) para generar análisis multidimensionales vía Excel. El módulo cuenta con una gran cantidad de reportes prearmados, los que se pueden customizar con facilidad. Interrelacione numerosas variables comerciales vitales de su empresa para descubrir tendencias y comparativas, obtenga múltiples vistas gráficas de una misma situación, detecte conductas y variación de perfomances a lo largo del tiempo, realice el seguimiento de resultados de las políticas comerciales aplicadas.

Módulos del software de gestión comercial ERP : gestión de sucursales

Mancomunador de sucursales

Aquí se realiza toda la gestión de información desde y hacia las sucursales. Exporte maestros de artículos, clientes y listas de precios a sus sucursales. Los clientes de casa central pueden operar en cuenta corriente en la sucursal más cercana. Capture los movimientos de facturación y stock efectuados por sus sucursales, emita remitos internos de despacho / intercambio de mercadería. El software de gestión comercial ERP genera archivos de intercambio fáciles de remitir vía email o por FTP a través de Internet.

Módulos del software de gestión comercial ERP : área de impuestos y contabilidad

Gestión contable

El software de gestión comercial ERP posee una interfase contable integrada de manera transparente al sistema. Usted arma asientos contables modelo, y el sistema los utiliza cada vez que genera un comprobante legal (facturas de ventas y compras, órdenes de pago, recibos de cobranzas, notas de débito / crédito, etc.). Pero a su vez posee un módulo especializado que le permite introducir asientos de ajuste, apertura y cierre de ejercicio, emitir listados contables clásicos (libro diario, balances, mayores) y reportes analíticos.

  • Maneja múltiples centros de costos
  • Multimonetario
  • Genere presupuestos, cargando estimados para los próximos meses, y comparando lo presupuestado con lo real.
  • Genere vistas alternativas de la contabilidad a través del uso de planes con cuentas unificadas (contabilidad asociada), generando mayores y balances con diferente grado de exposición al standard.

Gestión impositiva

Aquí se generan certificados, listados y archivos de exportación para aplicativos AFIP. Entre otras funciones, el módulo le permite:

  • Generar compensaciones de IVA para regímenes especiales
  • Imprimir la liquidación anual (hoja 2) para Ingresos Brutos
  • Emitir certificados de retención de IVA, Ganancias, Ingresos Brutos y SUSS
  • Generar archivos para aplicativo AFIP RG 4110
  • Generar archivos de exportación para aplicativos: retenciones de IVA, percepciones de IVA, retenciones de Ganancias, percepción de Ingresos Brutos a clientes (Sift Baires), percepción de Ingresos Brutos a clientes (Sifere), percepción de Ingresos Brutos de proveedores, percepción de Ingresos Brutos de proveedores (Sifere), retención de Ingresos Brutos de clientes (Sifere), retención de Ingresos Brutos a proveedores (Sift Baires), retención de Ingresos Brutos a proveedores (Sifere), retención de SUSS de clientes, retención de SUSS a proveedores
  • Archivos para CITI compras (RG 781/2000)
  • Archivos para CITI ventas (RG 1672)
  • Registración de comprobantes (RG 1361)

Módulos especializados del software de gestión comercial ERP

Gestión de reparaciones

Un módulo ideal para talleres, servicios técnicos y fábricas / empresas que venden productos propios o de terceros con garantía. El sistema maneja un circuito interno que comienza con la recepción del bien, la emisión de la orden de reparación, el dictámen del técnico, la aprobación de la reparación (y si se trata con cargo o no, chequeando la validez de la garantía), el presupuesto de reparación (cuando el trabajo es con cargo), la descarga de repuestos e insumos del stock, las minutas del avance de la reparación, y el cierre del proceso con el bien listo para ser retirado.

  • Trazabilidad de artículos, insumos, repuestos según normas ISO
  • Importe máximo de presupuesto para reparación
  • Recambio de artículos
  • El sistema rastrea si el bien a reparar procede de un distribuidor o de un cliente del mismo
  • Tablas con tipificación de fallas y diagnósticos modelo.

Importador de datos

Este módulo permite importar archivos procedentes de otros sistemas (por ejemplo, el antiguo sistema de gestión que se usaba hasta ese momento, programas internos que aún permanecen en departamentos de la empresa, o bien archivos remitidos por proveedores), para lo cual se definen los parámetros y campos del contenido a capturar. El software de gestión comercial ERP puede importar desde archivos planos .txt hasta bases de datos Access .mdb, los que pueden contener maestros de clientes, maestros de artículos, saldos de proveedores, etc.

Versiones del software de gestión comercial ERP

Actualmente ofrecemos tres versiones del software ERP:

  • Sistema Isis ERP Pyme: la opción menor de la familia ERP. Incluye licencia del server + tres puestos de trabajo. (*)
  • Sistema Isis ERP Lite Plus: la versión mediana de la familia ERP. Incluye licencia del server + cinco puestos de trabajo. (*)
  • Sistema Isis ERP Manager: la versión full del software de gestión comercial. Incluye licencia del server + cinco puestos de trabajo, con opción a adquirir licencias para puestos de trabajo adicionales. (*)

(*) La cantidad y funcionalidad de los módulos incluídos dependen de la versión elegida. Contáctenos para que le informemos en detalle.

(**) Los módulos Gestión de Reparaciones y Análisis OLAP se venden por separado. Consúltenos por el costo de los mismos.

(***) Todas las versiones incluyen capacitación al personal

(****) Sólo las versiones ERP Lite Plus y ERP Manager pueden combinarse con nuestro software de gestión industrial. Solicite más información al respecto.

Capturas de pantalla del software de gestión comercial ERP

Le presentamos algunas muestras de pantalla del software de gestión comercial. Por una cuestión de brevedad, sólo ofrecemos capturas de los módulos más destacados.

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Descargue un demo del software de gestión comercial ERP

Usted puede probar una versión demostración de nuestro software de gestión comercial. La misma se ofrece en dos versiones:

- Demo de software de gestión comercial (versión para Argentina)

- Demo de software de gestión comercial (versión internacional - España y resto de Latinoamérica)

Haga click en la versión deseada, complete el formulario con los datos obligatorios, y en pocos minutos estará probando la demo de este sistema.

Consúltenos sobre el software de gestión comercial

Le hemos dado un resumen sobre nuestro software de gestión comercial ERP, como para ofrecerle una idea sobre las prestaciones del mismo sin agobiarlo en tecnicismos. Todos nuestros sistemas incorporan nuevas funciones día a día, y nos gustaría poder informarle de las mismas, café de por medio. Es por ello que le solicitamos que se contacte con nosotros a nuestro teléfono (011) 5218 - 0011, de lunes a viernes en el horario de 9.00 a 18.00 hs, o bien utilizando el siguiente formulario de correo directo. Nuestros asesores de ventas se pondrán en contacto con usted, para concertar una demostración del software en su domicilio o en nuestras oficinas. No sólo le informaremos en detalle sobre las características de este producto (y como se adapta el mismo a los requerimientos de su empresa o emprendimiento), sino que le mostraremos las múltiples alternativas de pago que hemos elaborado para que usted adquiera este software y se sume a nuestra familia de clientes.

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