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A partir de la resolución
2485 / 2008, la AFIP presentó el régimen
de facturación electrónica. En la práctica
esto significa el uso de software especial de gestión
que realice el registro de emisión de facturas
en el sitio web de la AFIP a la vez que solicita
un código de autorización vía Internet.
Y aunque en principio pueda parecer lo contrario, es un
proceso mucho más ágil, sencillo y transparente
de lo que uno imagina. El software de factura electrónica
se encarga de realizar todos los trámites de manera
casi automática.
Lo cierto es que el régimen
de factura electrónica ha probado ser efectivo
para los propósitos de la AFIP, y la agencia
impositiva ha comenzado a extender la cantidad de rubros
comerciales que caen dentro de la obligatoriedad de
implementarlo. Es por ello que Quality
Soft Argentina S.A. ha decidido
expandir su línea de productos administrativos,
y ha comenzado a ofrecer un software básico de
gestión destinado a la emisión de facturas
electrónicas. Si bien ya estamos brindando soluciones
de factura electrónica en nuestra línea
premium Isis
ERP Manager (como un
módulo adicional), sentíamos que debíamos
generar una versión lite de gestión,
más económica y de menores prestaciones,
y que sirviera para cubrir los requisitos básicos
de los nuevos rubros comerciales que comienzan a ser
alcanzados por los efectos de la normativa de la AFIP.
Y esto se traduce en un software básico de gestión,
capaz de emitir facturas electrónicas, y orientado
a microemprendimientos, profesionales independientes,
monotributistas, y empresas de servicios.
Navegación de esta sección
Características
generales del software de factura electrónica
El sistema está compuesto por
cuatro módulos que cubren la operatoria básica
de la gestión de ventas de cualquier emprendimiento.
Estos módulos son:
Módulo
de ventas del software de factura electrónica
Con el módulo de ventas usted
puede generar listas de precios y armar el circuito
administrativo de facturación como desee. Las
listas de precios se cargan de forma manual, o bien se
generan a partir de otras listas (de base o listas de
costos) por incremento en importe o porcentaje. Después
dispone de numerosas variables para actualizar los precios
en lote, eligiendo rubros o familias de artículos,
seleccionando grupos que posean margen de utilidad similares,
etc. La gestión de precios es realmente muy
flexible.
En cuanto al circuito de facturación
usted puede ingresar pedidos, solicitar la autorización
de los mismos (hasta dos niveles), y pasarlos directamente
a facturar. El comportamiento del módulo es
completamente configurable, con lo cual el usuario define
si trabaja con remitos o no, si usa pedidos, cómo
debe administrar los ítems pendientes de entrega
(pedidos cubiertos parcialmente), etc. El módulo
realiza la emisión de notas de débito
y crédito, sea por diferencia de cambio en facturas
/ cheques, devolución de mercadería, etc.
Pero el aspecto más importante
del módulo de ventas es la opción de emitir
facturas electrónicas. Usted toma un pedido
/ remito (o un rango de ellos, ya que el sistema le
permite facturar lotes de manera automática),
lo confirma / modifica al momento de facturar, y genera
la orden de emitir las facturas electrónicas
correspondientes. Para ello se genera un archivo con
las novedades de facturación, el cual es enviado
vía Internet a la AFIP por el software
de gestión, y el mismo queda a la espera de la
confirmación pertinente. El software de factura
electrónica descarga el archivo de autorizaciones
- el que incluye los códigos CAE emitidos por
la AFIP, y que se atacharan a cada una de las
correspondientes facturas electrónicas -, y realiza
el procesamiento posterior. Después el usuario
envía las facturas electrónicas por email
y puede (aunque no es obligatorio) imprimirlas.
El módulo incluye numerosos
reportes de listas de precios y notas de pedido,
los que incluyen numerosas opciones de filtrado y ordenamiento,
y se pueden emitir por pantalla, impresora o exportar
a otros utilitarios en formatos compatibles Microsoft
Office.
Módulo
de clientes del software de factura electrónica
Aquí se crean las fichas
de los clientes y se cargan los recibos de cobranzas
para mantener las cuentas corrientes al día.
La ficha de cliente es realmente muy
completa e incluye todos sus datos legales y de contacto.
Sus clientes pueden tener múltiples sucursales
/ domicilio de entrega, y pueden tener listas de precios
individuales. Puede calificar a sus clientes en categorías
ABC, asignarles vendedores / cobradores, etc.
Pero el núcleo del módulo
pasa por la gestión de las cuentas corrientes
de los clientes. Aquí realiza el ingreso de recibos
y la emisión de ajustes positivos / negativos
de las cuentas deudoras de ventas. Los recibos admiten
múltiples formas de cobro (tarjetas de crédito,
cheque, efectivo, moneda extranjera, documentos, etc.),
así como las retenciones correspondientes de
IVA, Ingresos Brutos, SUSS y Ganancias. Todos los
comprobantes de ajuste y cobranza pueden ser aplicados
/ desaplicados a las facturas pertinentes en cualquier
momento, siempre que el operador cuente con el nivel
de autorización de operación adecuado
y que se encuentra definido en los parámetros
administrativos del sistema.
El módulo incluye numerosos reportes
de clientes, ventas según fecha de emisión
y estados de cuenta corriente según fecha de
vencimiento. Los mismos incluyen numerosas opciones
de filtrado y ordenamiento, y se pueden emitir por pantalla,
impresora o exportar a otros utilitarios en formatos
compatibles Microsoft Office.
Módulo
de estadísticas del software de factura electrónica
El software de factura electrónica
incluye un completo módulo de reportes que
resulta ideal para el análisis de la gestión
de ventas a nivel gerencial. Hay más de
80 informes, con numerosas opciones de filtrado
y ordenamiento, entre los que se incluyen listados de
ranking de artículos, ranking de clientes, ranking
de vendedor, ranking de zona, ranking de categoría
de artículo, ranking de categoría de clientes,
etc.
Módulo
de impuestos del software de factura electrónica
El software de factura electrónica
realiza de por sí la registración de los
movimientos impositivos relacionados con las ventas
y las cobranzas. En este módulo se permiten
realizar ajustes y emitir (y exportar) los informes
pertinentes.
Entre los listados que emite el módulo
figura el libro IVA Ventas, reportes de retenciones
y percepciones, ventas por actividad y provincia, listados
para Ganancias e Ingresos Brutos, posición mensual
y posición anual, regímenes especiales,
etc. Y entre las interfases de exportación, el
módulo genera archivos para aplicativos AFIP
como CITI Ventas, RG 4110, etc.
Algunas
capturas de pantalla del software de factura electrónica
Le presentamos algunas muestras de pantalla
del software de factura electrónica.
Solicite
más información sobre el software de factura
electrónica
Le hemos dado un resumen sobre nuestro
software de factura electrónica, como
para ofrecerle una idea sobre las prestaciones del mismo
sin agobiarlo en tecnicismos. Todos nuestros sistemas
incorporan nuevas funciones día a día,
y nos gustaría poder informarle de las mismas,
café de por medio. Es por ello que le solicitamos
que se contacte con nosotros a nuestro teléfono
(011) 5218 - 0011,
de lunes a viernes en el horario de 9.00 a 18.00 hs,
o bien utilizando el siguiente formulario de correo
directo. Nuestros asesores de ventas se pondrán
en contacto con usted, para concertar una demostración
del software en su domicilio o en nuestras oficinas.
No sólo le informaremos en detalle sobre las
características de este producto (y como se adapta
el mismo a los requerimientos de su empresa o emprendimiento),
sino que le mostraremos las múltiples alternativas
de pago que hemos elaborado para que usted adquiera
este software y se sume a nuestra familia de clientes.
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