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Hay dos puntos claves en los sistemas
de contabilidad, y que son: velocidad de carga
y multiplicidad de informes. Vale decir, todos
los programas de contabilidad realizan el mismo set de
operaciones básicas - cargar asientos, emitir
libro diario, mayores y balances -, pero muy pocos
de ellos están pensados para la posterior revisión
de cuentas, en donde los analistas depuran los movimientos
y cargan ajustes. Y a decir verdad, hay un buen porcentaje
de programas contables existentes en el mercado que no
le han dedicado suficiente atención a la interfase
de ingreso de datos. Uno debe considerar que un software
contable está instalado en un estudio que atiende
a múltiples clientes - procesando una gran cantidad
de información de origen diverso y de manera simultánea
-, así que debe ser multiempresa, multiusuario,
y debe disponer de una interfase ágil para la
carga intensa de datos, cerrando asientos con todos
sus datos completos en escasos pasos y en cuestión
de segundos.
Ya que nuestra filosofía es
diseñar software en base a la experiencia de
los usuarios, Quality Soft
Argentina S.A. ha desarrollado la línea
Sistema Isis Professional Pack,
que se compone de tres programas (que se pueden adquirir
en conjunto o por separado), y que contemplan todos
los requerimientos de un estudio contable standard.
Estos productos son: el software de contabilidad,
el sistema de registración de impuestos y
subdiarios de IVA, y el programa de facturación
de honorarios para estudios. Diseñados con
la mira puesta en la agilidad y la practicidad, son
herramientas que optimizan el trabajo de carga y análisis
contable, emitiendo los informes requeridos, realizando
el procesamiento solicitado de impuestos, y asistiendo
a la administración del estudio.
Navegación de esta sección
Características
del software de contabilidad
- Sistema multiempresa, multiusuario
y multimonetario
- Motor de base de datos Microsoft
SQL Server, que le da gran agilidad para manipular,
ordenar y procesar miles de registros en cuestión
de segundos, y con requerimientos standard de hardware.
- Interfase de carga realmente ágil,
pensada para un intenso registro de datos.
- El software de contabilidad cuenta
con una interfase estilo drill down (de general
a particular), lo que le permite explorar tablas
y movimientos sin necesidad de abandonar la pantalla
de carga que esté usando. Un caso muy común
suele ocurrir en el ingreso de extensos asientos de
diario, en donde a mitad de camino nos damos cuenta
de que precisamos una cuenta contable que aún
no ha sido dada de alta. Con la tecnología drill
down, usted abre el plan de cuentas y realiza la
alta de la misma sin abandonar la pantalla de registración
de asientos. Pero esta interfase es mucho más
flexible, ya que permite la consulta, visualización,
modificación o baja (en los casos en donde sea
posible) de cuentas y movimientos contables desde cualquier
pantalla de carga. Por ejemplo, desde la pantalla de
ingreso de asientos de diario usted puede consultar
un mayor, acceder al asiento original que dió
origen al movimiento, y modificarlo.
- El software de contabilidad utiliza
un plan de cuentas de hasta 12 caracteres, numéricos
o alfanuméricos (como prefiera el usuario). El
sistema trae un plan de cuentas precargado, fácilmente
adaptable por parte del operador a sus requerimientos,
o bien puede generar su propio plan desde cero.
- Habilitación de períodos
de carga (meses / años) según los requerimientos
del usuario, de manera de evitar modificaciones
/ cargas accidentales de movimientos en períodos
ya ajustados y cerrados.
- Asientos resúmen, asientos
modelo y asientos pendientes (quedan stand by
hasta que el usuario los confirma y se incorporan a
la contabilidad).
- Asientos de apertura y cierre (resultados
y patrimonio) automáticos. Posibilidad de comenzar
nuevos ejercicios sin haber cerrado el anterior.
- Asientos de ajuste por inflación
automáticos.
- Centros de costos
- Numerosos informes contables; además
de libro diario, balances, y mayores, hay reportes analíticos,
listados de asientos pendientes, etc. Múltiples
opciones de ordenamiento y filtrado de la información
a ser impresa.
- Todos los informes se pueden visualizar
por pantalla, emitir por impresora, o exportar a formatos
compatibles Microsoft Office
(como documentos Word, Excel,
PDF Acrobat, HTML, etc.).
- El software de contabilidad posee un
submódulo incorporado de Contabilidad Asociada.
Esto es, un plan de cuentas alternativo que permite
resumir varias cuentas contables como una sola, y de
ese modo generar balances con diferentes grados de exposición.
Esta es una práctica común en el caso
de empresas de procedencia extranjera radicadas en nuestro
país, en donde necesitan exponer resultados a
su casa matriz con un detalle diferente al establecido
por las normas contables argentinas.
Capturas
de pantalla del software de contabilidad
Le presentamos algunas muestras de pantalla
del software de contabilidad.
Características
del software de subdiarios de IVA e impuestos
- Sistema multiempresa, multiusuario
y multimonetario
- Motor de base de datos Microsoft
SQL Server, que le da gran agilidad para manipular,
ordenar y procesar miles de registros en cuestión
de segundos, y con requerimientos standard de hardware.
- Interfase de carga realmente ágil,
pensada para un intenso registro de datos.
- Plan de cuentas de hasta 12 caracteres,
numéricos o alfanuméricos (como prefiera
el usuario). El software de registración de subdiarios
de IVA e impuestos cuenta con un plan de cuentas
precargado, fácilmente adaptable por parte
del operador a sus requerimientos.
- Creación de tablas de clientes
/ proveedores, con su código respectivo y todos
los datos legales pertinentes - CUIT, situación
de IVA, jurisdicción para Ingresos Brutos, etc.
-
- Creación de asientos contables
modelo para el registro de comprobantes (de compras,
ventas, cobranzas, pagos) de manera que, al momento
de utilizar la interfase de carga de comprobantes, el
sistema genera el asiento correspondiente en tiempo
real.
- Cada cliente / proveedor puede tener
asignada una cuenta contable propia, y el sistema se
encarga de discriminarlo en tal sentido al momento de
la registración. Por ejemplo, el proveedor Juan
Perez tiene su cuenta acreedora "proveedores de
materia prima" en vez de "proveedores varios".
- Así mismo permite crear conceptos
modelo para imputar cada movimiento de ventas / compras
a una cuenta contable predeterminada. Cada concepto
puede tener asociado una tasa de IVA preferencial.
- Manejo de centros de costos
- El software de subdiarios de IVA posee
tecnología de data drilling (de general
a particular), lo que le permite salir a explorar tablas
y movimientos sin necesidad de abandonar la pantalla
de carga que esté usando. Desde la carga de una
factura de ventas puede crear un cliente nuevo, consultar
movimientos, crear nuevas cuentas contables o nuevos
conceptos, previsualizar / imprimir listados, etc.
- Completa registración de
todos los impuestos asociados posibles a un comprobante,
como retenciones / percepciones de IVA / Ganancias /
Ingresos Brutos / SUSS, impuestos internos, etc.
- En el caso de las facturas de compras,
el software de subdiarios de IVA maneja fecha original
de comprobante y fecha de declaración jurada
para la cual será tomada en cuenta.
- Carga de ventas / compras al contado,
con discriminación de los distintos medios de
cobro / pago utilizados (cada uno de los cuales posee
su pertinente cuenta contable asociada).
- Carga de comprobantes de venta anulados.
Opción de borrado de comprobantes de ventas /
compras (como si no hubieran existido).
- Chequeo de correlatividad de los
comprobantes de venta.
- Carga de CAI (código
de autorización de impresión) y fecha
de vencimiento del mismo en comprobantes de compra.
- El software de subdiarios de IVA permite
la corrección manual de los importes impositivos
calculados por el sistema al momento de la carga de
comprobantes. Esto es muy útil en el caso
de registración de comprobantes de compras emitidos
por impresoras fiscales, en donde suelen haber diferencias
de centavos en los importes de impuestos.
- Numerosos informes: posición
de IVA, subdiario de IVA Ventas, subdiario de IVA, discriminación
por jurisdicción para Ingresos Brutos; listados
de percepciones, retenciones y otros impuestos; etc.
- Todos los informes se pueden visualizar
por pantalla, emitir por impresora, o exportar a formatos
compatibles Microsoft Office
(como documentos Word, Excel,
PDF Acrobat, HTML, etc.).
- Emisión de asientos de ventas
y compras, resumidos o detallados.
- Interfase CITI, exportación
de asientos y listados,etc.
Capturas
de pantalla del software de subdiarios de IVA
Le presentamos algunas muestras de pantalla
del software de subdiarios de IVA.
Características
del software de facturación para estudios
El software ideal para la completa
gestión administrativa de su estudio contable.
Cargue las fichas de los clientes, los conceptos a facturar
(leyendas), las distintas formas de cobranza ...
y comience a operarlo!.
- Facturación individual
de honorarios o por lote (abonos), pudiendo cargar fecha
de origen y terminación de período contratado
en este último caso.
- Chequee el estado de las cuentas
corrientes de sus clientes.
- Cargue las cobranzas pertinentes
- Realice el ajuste de cuentas.
- Emita listados analíticos,
informes de saldos y vencimientos, etc., ya sea por
pantalla, impresora, o bien expórtelos a utilitarios
Microsoft Office.
Capturas
de pantalla del software de facturación para
estudios contables
Le presentamos algunas muestras de pantalla
del software de facturación para estudios contables.
Promociones
de la línea de software contable Sistema Isis
Professional Pack
Actualmente ofrecemos numerosas promociones
por pack, ya sea por la compra conjunta de dos o
más productos de esta línea contable,
o bien por la adquisición (de alguno de estos
programas) junto a nuestro software
de sueldos y jornales Sistema Isis Payroll.
Consúltenos.
Descargue
una versión demo del software de contabilidad
Usted puede probar una versión
demostración de nuestro software de contabilidad.
La misma se ofrece en dos versiones:
- Demo
de software de contabilidad (versión para Argentina)
- Demo
de software de contabilidad (versión internacional
- España y resto de Latinoamérica)
Haga click en la versión deseada,
complete el formulario con los datos obligatorios, y
en pocos minutos estará probando la demo de este
sistema.
Solicite
más información sobre la línea
de software de contabilidad
Le hemos dado un resumen sobre nuestra
línea de software de contabilidad, como para
ofrecerle una idea sobre las prestaciones de la misma
sin agobiarlo en tecnicismos. Todos nuestros sistemas
incorporan nuevas funciones día a día,
y nos gustaría poder informarle de las mismas,
café de por medio. Es por ello que le solicitamos
que se contacte con nosotros a nuestro teléfono
(011) 5218 - 0011,
de lunes a viernes en el horario de 9.00 a 18.00 hs,
o bien utilizando el siguiente formulario de correo
directo. Nuestros asesores de ventas se pondrán
en contacto con usted, para concertar una demostración
del software en su domicilio o en nuestras oficinas.
No sólo le informaremos en detalle sobre las
características de este producto (y como se adapta
el mismo a los requerimientos de su empresa o emprendimiento),
sino que le mostraremos las múltiples alternativas
de pago que hemos elaborado para que usted adquiera
este software y se sume a nuestra familia de clientes.
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